Die Leitweg-ID ermoglicht die Adressierung und Weiterleitung der elektronischen Rechnung zu den nachgelagerten Rechnungsbearbeitungssystemen.
Die Leitweg-ID ist ein obligatorischer Bestandteil des XRechnung-Schemas. Die Leitweg-ID kann im Standard XRechnung im BT-10 Buyer Reference verwendet werden.
Die ID hat den folgenden Aufbau:
| Peppol-ID | Leitweg-ID | |
| Muss angegeben werden auf… (Bezug zu 4-Corner-Modell) | Strecke 2-3 | Strecke 3-4 |
| Bezug Kanal | Peppol | Alle Eingangskanäle |
| Verzeichnisdienst | SMP (und Peppol Directory) | Entsprechend individueller Architektur auf Strecke 3-4 |
| Nutzung | Verpflichtend | Abhängig von Vorgabe des Bundeslandes / des Bundes, siehe auch Spez. XRechnung |
| Schema | Für Verwaltung i.d.R.: Schema Leitweg-ID mit Präfix 0204: (siehe Codeliste 6523); für Wirtschaft: andere Schemata gemäß Codeliste 6523 (insb. nationale Steuernummer) | BT 10 (Text): Wird vorgegeben vom Auftraggeber. Für Verwaltung i.d.R.: Schema Leitweg-ID in BT 10; für Wirtschaft: andere Schemata wahrscheinlich (z.B. UST) |
| Ziel der Adressierung | über Accesspoint (Corner 3) an Behörde (Corner 4) | z.B. Konkrete Behörde / Referat / Sachbearbeiter (Corner 4) |
| Konzeptverantwortung | über Accesspoint (Corner 3) an Behörde (Corner 4) | z.B. Konkrete Behörde / Referat / Sachbearbeiter (Corner 4) |
| Konzeptverantwortung | Kein Konzept notwendig | Einzelne Bundesländer / Bund |
| Pflege | i.d.R. AP-Betreiber im Auftrag seiner Kunden (Corner 4) | Abhängig von interner Organisation / Nutzung der Bundesländer / Bund / Kommunen |
| Semantik | keine, muss nur im Peppol-Netz eindeutig sein | Entsprechend Konzept: z.B. Organisationsaufbau, siehe auch Spek Leitweg-ID |
Fur den zentralen Upload besteht ein Konzept darin, dass der Empfanger als so genannte "Leitweg-ID" im Feld Kauferreferenz kodiert wird.
Die Leitweg-ID kann zur Adressierung und ggf. Weiterleitung eingehender E-Invoices an Kundenkonto-Verarbeitungssysteme verwendet werden. Um die Akzeptanz und Handhabbarkeit für öffentliche Auftraggeber sowie deren Lieferanten und Dienstleister zu optimieren, haben sich Bund und Länder auf ein einheitliches Standard-Managementsystem XRechnung geeinigt. Es ist zu beachten, dass der Bund und einige Bundesländer die Verwendung der Leitweg-ID beim Versand elektronischer Rechnungen vorschreiben. Die Leitweg-ID oder eine andere Kennung des Rechnungsempfängers wird in der Regel in einer bestimmten Reihenfolge an den Auftragnehmer oder Dienstleister (den Rechnungssteller) weitergegeben.
Hier finden Sie nützliche Fragen und Antworten des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heirmat und des Bundesministeriums der Finanzen zur Leitweg-ID:
